Luojien akatemian lasten turvallisuuden toimintaohje

Keitä tämä koskee

Tämä toimintaohje koskee kaikkia Lynx Educaten ja School of Gamingin työntekijöitä, pelikasvattajia (eli ”Geduja”), vapaaehtoisia ja kaikkia sopimuskumppaneita, jotka ovat tekemisissä lasten kanssa tämän Ohjelman kautta.

Ennen kuin pelikasvattaja työskentelee lasten kanssa

Kaikkien pelikasvattajien (Gedujen) on suoritettava School of Gamingin oma taustatarkistus- ja koulutusprosessi, ennen kuin he työskentelevät lasten kanssa Sogversessa. Tähän kuuluu:

• Yli 18 vuoden ikä. Jokainen pelikasvattaja on aikuinen.
• Taustatarkistus. Jokainen Gedu näyttää meille lasten kanssa työskenteleville tarkoitetun rikosrekisteriotteen, ennen kuin hänet nimetään mihinkään ryhmään – näin tiedämme, kuka viettää aikaa lapsesi kanssa. Tarkistamme otteen itse, emmekä saa ottaa siitä kopiota, joten emme ota.
• School of Gamingin pelikasvattajan peruskurssi, joka jokaisen Gedun on suoritettava hyväksytysti.
• Pelikasvattajan oppaamme, jossa kerrotaan, miten odotamme Gedun käyttäytyvän, ja jossa ryhmän ilmapiiri asetetaan hänen vastuulleen.
• Allekirjoitettu sopimus School of Gamingin kanssa, joka käydään läpi henkilökuntamme kanssa ennen allekirjoittamista. Siinä kuvataan kirjallinen menettely – ensin varoitus ja keskustelu – jota noudatamme, jos Gedu ei täytä näitä odotuksia.

Verkkotapaamisissa

• Jokaisen Pelaajan tili on liitetty vanhemman tiliin; lapset eivät voi ilmoittautua itse.
• Lasten välillä ei ole suoraviestejä – kaikki viestintä tapahtuu ryhmässä, ja koulutettu pelikasvattaja valvoo sitä aktiivisesti.
• Mukaan pääsevät vain ilmoittautuneet Pelaajat ja taustatarkistetut pelikasvattajat – ulkopuolisia kutsuja tai kontakteja ei sallita.
• Tapaamisia ei tallenneta.

Lähitapahtumissa

Pelikasvattajamme ohjaavat tapaamisen, mutta he eivät ole tapahtuman järjestäjiä. Lynx Educate vastaa siitä, että sen käyttämät tilat soveltuvat tapaamiseen ja täyttävät Ohjelman lasten turvallisuutta koskevat vaatimukset. Käytännön järjestelyt voivat vaihdella tilan mukaan.

Käyttäytyminen ja kurinpito

SOG:n ohjaamissa tapaamisissa arjen käyttäytymistilanteet käsitellään School of Gamingin kiusaamisen ehkäisyn ja kurinpidon ohjeen mukaisesti. Ohje etenee tukevasti ja askel kerrallaan, ennen kuin lapsi poistetaan tapaamisesta tai yhteisöstä.

Huolen eteneminen

School of Gaming käsittelee huolet ensisijaisesti, koska se on päivittäin tekemisissä osallistujien kanssa. Kaikki lasten turvallisuutta koskevat huolet – kaltoinkohtelu, häirintä, itsensä vahingoittaminen tai vakava loukkaantuminen – siirretään Lynx Educatelle 24 tunnin kuluessa, ja Lynx ilmoittaa asiasta viipymättä Robloxille silloin, kun se on tarpeen. Jos lapsi voi olla välittömässä vaarassa, otamme ensin yhteyttä hätäpalveluihin ja vasta sen jälkeen etenemme sisäisesti.

Jos sinulla on huoli

Jos sinulla tai lapsellasi on lasten turvallisuutta koskeva huoli, ota yhteyttä School of Gamingiin osoitteeseen help@sog.gg tai Lynx Educateen osoitteeseen support@lynxeducate.com.

Tiedot ja valokuvat

Lapsi näkyy valokuvassa tunnistettavasti vain, jos hänen vanhempansa on rastittanut lasta koskevan vapaaehtoisen mediasuostumuksen ilmoittautumisen yhteydessä. Vanhempi voi muuttaa vastausta milloin tahansa lapsen sivulla Oma SOG -näkymässä, ja pelikasvattaja kysyy lapselta ennen valokuvan ottamista, vaikka vanhempi olisi antanut suostumuksen. Luojien akatemian tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä suostumus kattaa. Tapahtumasta tai työpajasta voidaan ottaa yleiskuvia etäältä, kun yksikään lapsi ei ole tunnistettavissa.

Toimintaohjeen tarkistaminen

Tarkistamme tämän toimintaohjeen vuosittain.