Integritetspolicy för Skaparnas akademi

För familjer som anmäler sig till Programmet för digital utbildning i Frankrike, som drivs av Lynx Educate och School of Gaming i samarbete med Roblox.

Senast uppdaterad: 14 september 2026

Kort sammanfattning – för föräldrar och unga

Programmet Skaparnas akademi riktar sig till unga i Frankrike i åldern 13–17 år. Anmälan måste göras av en förälder eller vårdnadshavare.

Vi samlar bara in det vi behöver för att anmäla ditt barn, genomföra Programmet på ett tryggt sätt och förstå om det fungerar. Det omfattar förälderns kontaktuppgifter, begränsade uppgifter om barnet, barnets Roblox-användarnamn eller Roblox-ID samt uppgifter om närvaro, slutförande och publicering av spel.

School of Gaming använder uppgifterna för att driva anmälnings- och lärplattformen. Lynx Educate behandlar Programmets uppgifter i den utsträckning som behövs för att sköta genomförandet. Organisationerna har olika ansvar beroende på aktiviteten och på ändamålet med behandlingen av personuppgifterna.

Lynx Educate är personuppgiftsansvarig för genomförandet av Programmet och för den frivilliga e-postkommunikationen.
School of Gaming är personuppgiftsansvarig för driften av Sogverse och för de personuppgifter som behandlas inom företagets egna plattformstjänster.
För den begränsade effektforskning som utförs på uppdrag av Roblox är Roblox personuppgiftsansvarig, Lynx Educate är personuppgiftsbiträde åt Roblox och School of Gaming är godkänt underbiträde åt Lynx Educate.

Följande val är frivilliga och påverkar inte ditt barns plats:

E-post till föräldern från Lynx Educate om kommande Roblox-evenemang och resurser om spel.
Foton och filmmaterial på barnet, som används i träffrapporter som är synliga för alla familjer i barnets grupp, i effektrapportering till Lynx Educate och Roblox och offentligt av Lynx Educate, School of Gaming och Roblox.

Ordinarie träffar online spelas inte in. Inget barn fotograferas eller filmas om det nödvändiga tillståndet saknas eller om barnet inte vill vara med.

Lynx Educate och School of Gaming säljer inte anmälningsuppgifter från Programmet och använder dem inte för reklam riktad till barn.

Du och ditt barn kan begära att få se, rätta eller radera uppgifter, återkalla ett frivilligt samtycke eller invända mot viss användning genom att kontakta support@lynxeducate.com eller help@sog.gg.

Vem policyn gäller

Den här policyn gäller föräldrar, vårdnadshavare och unga som anmäler sig till det program för digital utbildning i Frankrike som drivs av Lynx Educate och School of Gaming i samarbete med Roblox (Programmet).

Programmet riktar sig till unga i åldern 13–17 år. En förälder eller vårdnadshavare måste göra anmälan och bekräfta att hen har rätt att anmäla barnet.

Policyn omfattar anmälan till Programmet, administration, lärandeträffar, evenemang, support, barns trygghet och utvärdering av effekt. Den kompletterar School of Gamings allmänna integritetspolicy. Om de två policyerna står i konflikt med varandra när det gäller Programmet gäller den här programspecifika policyn.

Barnets egen användning av ett Roblox-konto, Roblox Studio eller någon annan Roblox-tjänst omfattas av Roblox egen integritetspolicy och egna villkor.

Programmets villkor fastställer åldersspannet 13–17 år, att anmälan görs av föräldern och den datadelning som är specifik för Programmet.

Vem som ansvarar för uppgifterna

Lynx Educate SAS

Lynx Educate sköter rekrytering av deltagare, administration av Programmet, det praktiska genomförandet, deltagarkommunikation och rapportering.

Lynx Educate SAS

185 rue Ordener

75018 Paris, Frankrike

E-post: support@lynxeducate.com

School of Gaming Galactic Oy

School of Gaming driver Sogverse, sköter anmälnings- och lärmiljön, tillhandahåller kursplanen och ledarna, håller i lärandeträffarna och ansvarar för tillsynen av barns trygghet.

School of Gaming Galactic Oy

FO-nummer: 3110461-1

Isokatu 56

90100 Uleåborg, Finland

E-post: help@sog.gg

Roblox Corporation

Roblox sponsrar Programmet och driver Roblox-plattformen.

Roblox är en separat personuppgiftsansvarig för:

Uppgifter som behandlas via barnets Roblox-konto eller användning av Roblox Studio.
Den begränsade datamängd från Programmet som Roblox tar emot för sin interna effektforskning.
Foton, filmmaterial eller relaterat material som lämnas till Roblox med stöd av ett frivilligt mediatillstånd.

Uppgifterna vi samlar in

Om föräldern eller vårdnadshavaren

Vi kan samla in:

Namn och e-postadress.
Telefonnummer, om det uppges.
Språkval och kommunikationsönskemål.
Uppgifter om Sogverse-konto och inloggning. Lösenord sparas i hashad form och kan inte läsas av personalen.
Bekräftelse på att Programmets villkor och den här integritetspolicyn har godkänts.
Bekräftelser om integritet och frivilliga samtyckesval.
Meddelanden, supportärenden, klagomål och kommunikation som rör barns trygghet.
Närvaro vid föräldraträffar och frivilliga enkätsvar.

Programmet är kostnadsfritt, så inga kortuppgifter behövs för att delta.

Om barnet

Beroende på aktivitet kan vi samla in:

Förnamn.
Ålder, åldersgrupp eller födelsemånad och födelseår i stället för fullständigt födelsedatum.
Roblox-användarnamn och Roblox-ID.
Kursen, klubben, lägret, evenemanget eller gruppen som barnet deltar i.
Närvaro, deltagande, lärandeframsteg och slutförande.
Om barnet publicerar sitt första Roblox-spel, sin första upplevelse eller sitt första digitala föremål.
Namnet på eller länken till en publicerad upplevelse, när det behövs för att bekräfta resultatet i Programmet.
Deltagarens återkoppling och frivilliga enkätsvar.
Begränsade uppgifter om moderering, beteende eller trygghet när de behövs för att hålla deltagarna trygga.
Foton, filmmaterial, ljud eller liknande material när det aktuella frivilliga tillståndet har getts.

Vi frågar aldrig efter barnets Roblox-lösenord. Barnet behöver ingen egen e-postadress för Sogverse när kontot sköts via föräldern eller vårdnadshavaren.

Teknisk information

Sogverse kan behandla begränsad teknisk information som behövs för att driva och säkra tjänsten, bland annat:

Inloggnings- och säkerhetsloggar.
Uppgifter om webbläsare, enhet och operativsystem.
IP-adress och felinformation.
Nödvändiga sessionscookies.
Grundläggande statistik över hur webbplatsen används.

De här kategorierna följer av SOG:s allmänna integritetspolicy, av Sogverses integritetsinriktade arkitektur och av Programmets krav på rapportering av närvaro, slutförande och publicering.

Hur och varför vi använder uppgifterna

För att anmäla deltagare och genomföra Programmet (av Lynx Educate)

Vi använder konto-, ålders-, anmälnings- och kontaktuppgifter för att:

Bekräfta att villkoren för deltagande är uppfyllda.
Skapa och sköta familjens Sogverse-profil.
Placera barnet i en lämplig grupp.
Planera och genomföra aktiviteter online eller på plats.
Ge stöd i lärandet och skicka viktig information om Programmet.
Hjälpa barnet att bygga och publicera en Roblox-upplevelse.

Behandlingen är nödvändig för att kunna erbjuda Programmet enligt de villkor som föräldern eller vårdnadshavaren har godkänt, och för våra berättigade intressen av att leverera en trygg och väl fungerande utbildningstjänst.

För att hålla barnen och tjänsten trygga (av Lynx Educate)

Vi använder begränsade konto-, sessions-, modererings- och incidentuppgifter för att:

Skydda konton och förhindra obehörig åtkomst.
Övervaka träffarna och reagera på olämpligt beteende.
Utreda klagomål och oro som rör barns trygghet.
Kommunicera med en förälder eller vårdnadshavare.
Kontakta räddningstjänst eller behöriga myndigheter när det behövs.
Skydda deltagarnas, ledarnas och andra personers rättigheter, säkerhet och välbefinnande.

Vi stöder oss på våra berättigade intressen av att driva ett tryggt Program, på tillämpliga rättsliga skyldigheter och, i en nödsituation, på skyddet av någons grundläggande intressen.

För att utvärdera Programmet (av Lynx Educate)

Vi använder uppgifter om närvaro, slutförande, publicering, föräldrars deltagande och enkätsvar för att förstå om Programmet når sina mål och för att ta fram rapporter om Programmet.

När det är möjligt bygger rapporterna på aggregerade eller anonymiserade uppgifter som inte identifierar något enskilt barn.

Behandlingen grundar sig på de berättigade intressen som de medverkande organisationerna har av att utvärdera och förbättra Programmet, vägt mot det förstärkta skydd som barn har rätt till.

Frivillig e-postkommunikation (av Lynx Educate)

Lynx Educate använder förälderns e-postadress för att skicka information om kommande Roblox-evenemang och resurser om spel enbart när föräldern kryssar i den frivilliga e-postrutan.

Den här användningen grundar sig på förälderns samtycke. Den krävs inte för att delta och kan när som helst avslutas via avregistreringslänken i varje utskick eller genom att kontakta Lynx Educate.

Roblox får inte förälderns e-postadress via den här rutan för egen marknadsföring.

Frivilligt foto och film (av Lynx Educate)

Foto, film och offentlig kommunikation bygger på separata, frivilliga tillstånd. Att tacka nej till de här tillstånden påverkar varken anmälan eller deltagandet.

Samtycke är inte den rättsliga grunden för de centrala aktiviteterna kring anmälan, genomförande eller barns trygghet som beskrivs ovan.

Begränsade uppgifter som delas med Roblox för effektforskning

Enligt Programmets nuvarande personuppgiftsbiträdesavtal är de identifierbara uppgifter som får lämnas till Roblox för intern effektforskning begränsade till:

Roblox-användarnamn
Roblox-ID
Plats (stad och land)
Barnets ålder
Den specifika tjänst eller aktivitet i Programmet som barnet deltagit i
URL till barnets publicerade spel

Roblox använder datamängden för intern forskning om Programmets nytta och effekt. Den lämnas inte via Programmet för reklam eller direktmarknadsföring.

Roblox kan också få aggregerad rapportering om närvaro, slutförande, publicering och nöjdhet som inte identifierar enskilda familjer.

De frivilliga valen om foto och marknadsföring styr inte den här begränsade forskningsöverföringen. Överföringen förklaras i integritetspolicyn och bekräftas genom den obligatoriska kryssrutan vid anmälan.

Föräldrar och deltagare kan invända mot behandlingen genom att kontakta Lynx Educate eller School of Gaming, varefter begäran vidarebefordras till Roblox för bedömning.

E-postmarknadsföring från Lynx Educate

När föräldern kryssar i den frivilliga e-postrutan gäller följande:

Endast förälderns e-postadress används.
Utskicken kommer från Lynx Educate.
De handlar om kommande utbildningsevenemang och resurser om spel.
Föräldern kan avregistrera sig när som helst.
Att tacka nej eller återkalla sitt samtycke påverkar inte barnets deltagande i Programmet.

Lynx Educate sparar marknadsföringskontakten tills föräldern avregistrerar sig eller, om ingen interaktion har skett, i högst tre år från den senaste kontakten. Därefter kan en minimal spärrnotering sparas för att föräldern inte ska läggas till i utskickslistan igen.

Foto, film och offentlig användning

Ordinarie träffar online spelas inte in. Översiktsbilder av ett evenemang eller en workshop kan tas på avstånd, när inget barn går att identifiera.

Om identifierbar fotografering eller filmning planeras vid en viss träff eller ett visst evenemang får familjerna veta det i förväg.

När mediatillstånd har getts kan ett foto som tagits under en träff tas med i träffrapporten, som alla familjer i barnets grupp kan se.

Offentlig kommunikation om Programmets effekt

Det här valet ger Lynx Educate, School of Gaming och Roblox rätt att använda foton eller filmmaterial offentligt för att visa Programmets effekt, bland annat:

På deras webbplatser.
I deras kanaler i sociala medier.
I press- och PR-material.
I kommunikation om Programmet och dess effekt.

Offentligt innehåll kan vara tillgängligt i hela världen och kan kopieras eller delas vidare av andra användare utan att organisationerna kan styra det. Roblox, Lynx Educate och School of Gaming är separata och självständiga personuppgiftsansvariga för sådana uppgifter.

Barnet måste också vara med på det

Föräldern bör prata med barnet om mediavalet innan det görs. Vi förklarar också fotograferingen eller filmningen för barnet på ett sätt som passar barnets ålder.

Vi fotograferar eller filmar aldrig medvetet ett barn som säger nej, även om en förälder tidigare har kryssat i en mediaruta. Personalen vidtar rimliga praktiska åtgärder för att hålla barn utan tillstånd utanför identifierbart material.

Fallbeskrivningar, namn och innehåll som deltagarna skapat

Ett separat skriftligt medgivande inhämtas innan följande används:

Ett barns fullständiga namn.
En namngiven eller detaljerad fallbeskrivning.
Ett omdöme eller ett citat.
En ljudintervju.
Identifierbara enkätsvar.
Skärmbilder från spel som kopplas till barnet.
Innehåll som deltagarna skapat eller deras immateriella rättigheter.

Ändra ett mediaval

En förälder eller ett barn kan återkalla ett mediatillstånd genom att kontakta help@sog.gg, eller så kan föräldern ändra det när som helst på barnets sida i Min SOG.

Efter återkallelsen slutar vi använda materialet på nya sätt och tar bort det från kanaler vi själva styr över, när det rimligen går. En återkallelse kan inte göra tidigare laglig användning olaglig, ta tillbaka tryckt material som redan spridits eller garantera att kopior som tredje part redan delat raderas.

Barns integritet och trygghet

Programmet genomförs i en privat och modererad lärmiljö.

Varje barns profil är kopplad till ett konto för en förälder eller vårdnadshavare.
Endast anmälda deltagare och kontrollerade ledare får delta.
Kommunikationen sker i grupp och under uppsikt.
Det finns inga privata direktmeddelanden mellan barn.
Ordinarie träffar spelas inte in.
Lynx Educate och School of Gaming använder inte anmälningsuppgifter från Programmet för beteendebaserad reklam riktad till barn.

Oro som rör barns trygghet hanteras enligt den gemensamma barnskyddspolicyn. School of Gaming hanterar vardagliga ärenden i första hand och för allvarliga ärenden vidare till Lynx Educate. Räddningstjänsten kontaktas först om ett barn kan vara i omedelbar fara.

Barn ska också få en åldersanpassad förklaring av hur deras uppgifter används. Fransk lag kräver att information som riktar sig till ett barn är tydlig och lätt att förstå. När en behandling online verkligen vilar på samtycke och gäller ett barn under 15 år kräver fransk lag att barnet och den eller de som har föräldraansvaret samtycker gemensamt.

Vilka fler som hjälper oss att genomföra Programmet

Uppgifterna får bara nås när det behövs, av:

Behörig personal hos Lynx Educate.
Behörig personal hos School of Gaming och utbildade spelfostrare.
Roblox, för den begränsade forskningen och den mediaanvändning som samtyckts till ovan.
Evenemangslokaler, tillgänglighetsleverantörer eller fotografer som behöver begränsade uppgifter för en viss aktivitet.
Professionella rådgivare, försäkringsbolag, räddningstjänst, barnskyddsorgan eller myndigheter när det krävs.
Tekniska leverantörer som driver Sogverse.

School of Gamings viktigaste tekniska leverantörer är för närvarande:

Supabase, för konto- och programuppgifter.
Brevo, för e-post om driften och påminnelser.
Daily.co, för ljud och video i realtid.
Vercel, för webbhotell och integritetsvänlig statistik.
Meta/WhatsApp, endast när en familj väljer kommunikation via WhatsApp.

Leverantörerna får bara behandla uppgifterna för att utföra de tjänster som avtalats och måste skydda dem på lämpligt sätt.

Överföringar till andra länder

Lynx Educate finns i Frankrike och School of Gaming i Finland.

Roblox finns i USA, och vissa tekniska leverantörer kan också behandla uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

När uppgifter överförs utanför EES använder den ansvariga organisationen en godkänd överföringsmekanism, till exempel ett beslut om adekvat skyddsnivå eller Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, tillsammans med lämpliga säkerhetsåtgärder.

Personuppgiftsbiträdesavtalet mellan Roblox och Lynx innehåller standardavtalsklausuler och krav på kryptering, pseudonymisering, åtkomstkontroll, loggning, åtskillnad och säker radering.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar inte alla typer av uppgifter lika länge.

Uppgifter om Sogverse-kontot: sparas så länge familjens konto är aktivt och raderas eller anonymiseras sedan, utom när en begränsad uppgift måste sparas enligt lag.
Uppgifter om administration och deltagande i Programmet: sparas tills genomförandet, slutrapporteringen och rimlig uppföljning är klara, och raderas eller anonymiseras därefter.
Roblox forskningsdata: återlämnas eller raderas säkert när de aktuella behandlingstjänsterna upphör, om inte tillämplig lag kräver begränsad lagring.
Marknadsföringsuppgifter: sparas tills föräldern avregistrerar sig.
Material och mediatillstånd: sparas för det tillåtna rapporterings- eller publiceringsändamålet och ses över regelbundet.
Uppgifter om trygghet, incidenter och rättsliga ärenden: kan sparas längre när det behövs för att skydda ett barn, utreda en oro, följa lag eller fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Säkerhetsloggar: sparas bara så länge som rimligen behövs för att skydda och utreda tjänsten.

Att stänga ett Sogverse-konto stänger inte automatiskt ett separat Roblox-konto och tar inte bort en upplevelse som publicerats på Roblox.

Dina – och ditt barns – rättigheter

Beroende på omständigheterna kan föräldern och barnet be oss att:

Ge tillgång till de personuppgifter vi har.
Rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
Radera uppgifter.
Begränsa hur uppgifterna används.
Lämna ut vissa uppgifter i ett portabelt format.
Invända mot behandling som grundar sig på berättigade intressen, inklusive effektforskning om Programmet med identifierbara uppgifter.
Återkalla ett frivilligt samtycke när som helst.

Att återkalla ett samtycke påverkar inte den behandling som var laglig innan återkallelsen.

Barn får kontakta oss direkt om sina egna uppgifter. Föräldrar och vårdnadshavare kan också göra en begäran för ett barn, med hänsyn till barnets egna rättigheter, ålder och mognad.

Det förekommer inget helt automatiserat beslutsfattande som får rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar deltagarna.

Skicka din begäran till support@lynxeducate.com eller help@sog.gg. Organisationerna samordnar svaret och skickar vidare de frågor som rör Roblox till Roblox när det behövs.

Familjer har också rätt att lämna in klagomål till den franska dataskyddsmyndigheten Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL(öppnas i en ny flik).

Så skyddar vi uppgifterna

Vi använder åtgärder som är anpassade till riskerna, bland annat:

Kryptering vid överföring och lagring.
Hashade lösenord.
Rollbaserad åtkomstkontroll.
Loggning av åtkomst och säkerhetshändelser.
Pseudonymisering där det är lämpligt.
Logisk åtskillnad mellan datamängder.
Säkerhetskopior och rutiner för incidenthantering.
Sekretesskyldigheter för personal och underleverantörer.
Begränsningar för nedladdning, kopiering och återanvändning av deltagaruppgifter.

Ändringar i den här policyn

Vi kan uppdatera policyn om Programmet, tekniken bakom det eller de rättsliga kraven förändras.

Vi uppdaterar då datumet högst upp. Om en ändring i väsentlig grad påverkar hur uppgifterna används informeras anmälda familjer innan ändringen träder i kraft, och ett nytt samtycke begärs när det behövs.

Kontakt